高效优质会议管理-李宁太
课程背景：
管理者总是被一件事情困扰着：一方面，他们要不停地参加会议，另一方面，他们又要不停地组织会议。而多数情况下，这些会议都效率低下，效果不佳。这让他们焦急而无奈。
会议是重要而有用的管理工具，世界各地的领导人和管理者都在使用它。所以，如何提高会议效率，发挥会议功能、避免人力物力财力浪费，是领导者、管理者向管理要效益的重要课题，他们急切需要高效优质的“会议管理”。
课程收益：
1、实战性：老师来自企业管理一线，有多年管理和研究、咨询、培训经验。
2、实效性：多个企业真实而有用的案例在课堂上与学员分享，给学员启示。
3、实用性：多种方法工具传授给学员，帮助学员提升会议策划、组织、管理技能。
4、实惠性：企业投入一点点费用，学员投入半天时间，就能分享到老师几十年的经验结晶，物超所值。
授课风格：
1、讲演结合。2、声情并茂。3、案例丰富，全程互动。4、参训学员现场操练
课程时间：1天，6小时
课程大纲：
第一讲 为何大家都要开会
1、全世界没有一个不开会的组织
2、所有组织都要开会的八大原因
3、会议之所以被广泛使用的优势
4、企业和团队会议的类型和形式
5、会议功能及对企业人的重要性
第二讲 会议问题原因分析
1、都知道会议重要为何开不好会议
2、企业会议主要存在什么问题
3、会议效率不高的原因分析
4、会议质量不高的原因分析
5、会议低效低质给企业造成的损失
案例分析：
现场召开一个会议，参会小组由抽签决定，会议主持人也由抽签决定，机会均等，它是平时真实会议的再现
第三讲 高效优质会议原则
1、什么是原则?
2、为什么要遵守原则?
3、所有会议均以目的为核心的原则
4、重点难点关键点：以什么为核心
5、一次优质会议应当达到三个目的
6、会议人数的8、18、180原则
7、重点：确定什么人参加你的会议
8、会议主题的单一明确原则
9、会议时间的紧缩控制原则
案例分享：
一位领导如何在会上统一思想和鼓舞士气管理者在会上如何统一思想和鼓舞士气，讲什么
如何召开头脑风暴会议
第四讲 高效优质会议流程
1、什么是流程?
2、流程化管理会议有什么好处?
3、会议流程之会议策划
4、会议流程之会议通知
5、会议流程之会议准备
6、会议流程之会议举行
7、会议流程之会议决议跟进落实
8、会议流程之会议总结
9、会议流程之其他事项
第五讲 如何提高会议效率
1、只有必要开会时才召开会议
2、会议是经过认真策划和准备的
3、拟定了会议议程并按议程开会
4、严格遵守了会议时间
5、会议时间是经认真考虑后选定的
6、一会一议
7、参会人员认真选定，不多不少
8、小会站着开
9、六顶思考帽及其使用方法介绍
第六讲 如何提高会议质量
1、时刻牢记什么是重要的
2、所有会议都要以目的为核心
3、用倒推目标法拟定会议议程
4、邀请了最合适的人出席会议
5、确保每个人的发言都是高质量的
6、主持人能力强水平高会引导
7、让会议管理工具发挥作用
8、结束后作了评论、总结和激励
9、形成了明确的会议决定和行动方案
第七讲 做个优秀的主持人
1、自测：你是一个优秀的参会者吗?
2、会加会议的正确态度
3、参加会议的礼仪
4、参会落座的技巧
5、倾听：不发言时的良好状态
6、认识会议发言对于你的重要性
7、会议发言的要点
8、会议发言时的五个“度”
9、从优秀发言案例中受到什么启示?
10、会议发言“发”什么?
11、如何做好即兴发言
12、发言时把话说得更“智慧”
13、精彩的会议发言如何“炼”成?
14、如何开好周例会
