魅力四射简报秘诀-郏智群
课程背景：
在生活里，在工作中，我们都常常必须对团体进行沟通。简报，正是一种在一定形式下对团体进行沟通的行为。任何组织的内部运作或对外的业务往来，各种不同的会议、简报经常是必定的过程。我们从事简报，往往在几十分钟里，要面临极大的压力与挑战，包括自己的组织与表达能力、反应力、工作上的专业度、情绪上的控制等等，无一不影响我们是否能够掌握难得的机会，达到与他人沟通的目标。
当我们站在大家面前简报，我们绝不仅仅希望对方只是表面的“听”而已，或是“知道”就够了，很多场合中，我们甚至会更热切地期待对方的反应如「我了解」、「我觉得非常好」、「我同意」、「我相当赞成」、「我乐于接受」、「我当然配合」……。
这项课程将针对大家学习正确简报的需求重点，从简报的事前规划开始，逐步地深入探讨我们在简报方面应有的观念、认知及一些可以依循的根据、必备技巧。课程内容会非常重视实际、生动，主持讲师也会尽可能地亲身示范来引导大家，同时也融入学员的演练与讨论，均有助于大家的学习效果。
当然，我们仍要强调：就算大家在这项课程中有很好的收获，以后还是必须不断的练习，才能让自己在简报方面表现的更成功，更杰出!
课程时间：2天，12小时
课程大纲：
一、简报的基本概念
1.简报的三个功能
一种沟通工具
让客户更理解
用来说服听众
2.简报的三个元素
语言表达魅力
内容设计编排
简报制作技巧
3.简报常见的四大致命错误
把自己当配角
不茍言笑
塞满数据
听众没有好处
二、简报是一场精彩的SHOW
→唯有吸引人的简报才能达成效果
2.简报设计的七个原则
照片优先
少就是多
留白
对比
一致性
对齐
归纳
3.设计吸引听众的故事架构
说明客户现况遇到的问题
未来带来的危机
介绍产品的优势
说明产品可以解决客户的问题
4.透视不同身份听众的需求
→分组讨论针对题目不同身份的听众应如何设计需求
5.成功简报的四项元素
故事发展
简报设计
表达技巧
简报工具
一分钟演练点评
学员上台做一分钟演讲练习
工作人员现场录像
一一回放录像老师点评建议
三、魅力四射简报技巧
1.克服紧张的技巧
生理舒缓法
事前冥想法
自我解脱法
压力转换法
面慈心善法
2.语调是文字的魔法
1.90%的沟通来自非语言
→30分钟的沟通有800个非语言讯息释出
2.声音表达的四大元素
发音
语速
语气
语调
3.语调运用的练习
→读新诗
4.肢体语言帮自己加分
→肢体语言结合情绪与表情就更能加强舞台效果
5.让简报变成3D
1.合宜穿着的四要领
得体
挺亮稳
穿得像圈内人
2.展现自信优雅仪态
→如何展现优雅的仪态
3.建立自信五大补帖
早点到场地
和善的眼神
微笑
上台前少吃少喝
练习练习再练习
四、让PPT会说话
1.投影片的分类
商业展示型
页面阅读型
2.不要把PPT当Word使用
→PPT与DM及网页的差别
3.PPT常见的六大错误
堆砌图表
图表不专业
风格杂乱或单调
排版混乱
滥用特效
配色不佳
4.正确的商业PPT三大原则
专业
简洁
明确
5.文字呈现的五大要领
标题限一行
多使用对句
限制层次数
限三种字型
文字艺术性
6.颜色运用是个大学问
→重点不是你喜欢什么颜色
7.让表格井然有序
→让表格变的更有生命力
8.中国山水的留白之美
→留白才能有想象空间
9.PPT一目了然的五大原则
少就是多
突出关键
化繁为多
维持一致
少用特效
10.为PPT配上经典图片
如何才能找到好图
纵合演练设计投影片
11.七种经典简报开场
赞美
悬念
统计资料
回顾
故事
引言
格言
各组演练
五、简报高手的不传之密
1.PPT实用操作密技
操作中画笔运用
播放中断黑白屏
幻灯片多屏幕显示
2.台上答疑技巧
→如何面对尴尬问题,或是被问不会问题的解答技巧
3.不要轻易说抱歉
→说抱歉只会矮化自己
4.让人难忘的不是吃到饱
→吊胃口才能引起兴趣
5.人们永远渴望乐趣与感动
→有欢笑与泪水的简报必定成功
